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Beste KI-Tools für Meetings

Aufzeichnung, Transkription und Protokoll von Besprechungen – und die Einwilligungsfrage, die in Deutschland und der Schweiz davor steht.

Zuletzt aktualisiert: · 515 neu diese Woche · 0 geprüft

Was „beste" hier heisst

Nicht: wir hätten alle verglichen und einen Sieger gekürt. Sondern: diese Liste ist nach Prüfstand geordnet – geprüft vor etabliert vor erfasst, innerhalb dessen nach Bewertung und Aufnahmedatum. Von 15 Einträgen ist bisher keiner durch die vollständige Prüfung gelaufen. Bezahlung verändert diese Reihenfolge nicht – nachzulesen in den Richtlinien.

Vor dem Einsatz im Unternehmen

Wer eine Besprechung aufzeichnet, muss in Deutschland und der Schweiz alle Teilnehmenden vorher informieren; das heimliche Mitschneiden des gesprochenen Worts ist strafbar. Prüfen Sie ausserdem, wo die Aufzeichnung liegt und wie lange – bei Besprechungen landen regelmässig Personaldaten und Kundennamen im Transkript.

Die Liste

15 Werkzeuge
#WerkzeugKategorieStand
1
tl;dv
Meeting-Recorder aus Aachen, Hosting in Deutschland und Finnland.
KI-Produktivität & Meetings Dokumente geprüft DACH
2
Descript
Video- und Podcastschnitt über das Transkript.
KI-Videotools Etabliert
3
AssemblyAI
Spracherkennung und Audioanalyse über API.
KI-Audio & Stimme Etabliert
4
Deepgram
Schnelle Spracherkennung für Echtzeitanwendungen.
KI-Audio & Stimme Etabliert
5
OpenAI Whisper
Spracherkennung über die OpenAI-API, Modell auch offen verfügbar.
KI-Audio & Stimme Etabliert
6
Notion AI
KI-Funktionen im Notion-Arbeitsbereich.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
7
Otter.ai
Transkription von Besprechungen samt Zusammenfassung.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
8
Fireflies.ai
Meeting-Recorder mit Suche über alle Gespräche.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
9
Microsoft 365 Copilot
KI in Word, Excel, Outlook und Teams.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
10
Granola
Notiz-App, die Meetings mitschreibt und Notizen automatisch zu Zusammenfassungen ausbaut.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
11
Read AI
Meeting-Assistent mit Transkription, Zusammenfassungen und Suche über Meetings und Chats.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
12
Avoma
KI-Assistent für Meetings: Notizen, Gesprächsanalyse und Terminplanung für Vertriebsteams.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
13
Fathom
Zeichnet Zoom-, Teams- und Meet-Calls auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
14
Guru
KI-Wissensplattform, die Firmenwissen strukturiert und Antworten im Arbeitsfluss liefert.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert
15
Superhuman
Schneller E-Mail-Client mit KI für Entwürfe, Zusammenfassungen und Triage.
KI-Produktivität & Meetings Etabliert

Worauf Sie achten sollten

EinwilligungInformiert das Werkzeug die Teilnehmenden selbst, oder müssen Sie das organisieren?
SpeicherortWo liegen Aufzeichnung und Transkript, und wie lange?
LöschungLässt sich eine einzelne Besprechung vollständig löschen?
SprachqualitätWie gut ist die Erkennung bei deutschem Fachvokabular und Dialekt?

Dieselben Fragen in vollständiger Form: DSGVO-Prüffragen und Einkaufs-Checkliste DACH.

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Wöchentlich: was neu geprüft wurde

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